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会社(法人)の印鑑カードを紛失した場合に必要となる手続きとは?

会社の印鑑証明書をとろうと思ったら印鑑カードが見当たらない、いつ発行されたかも覚えていない。このようなことをよくお伺いします。

会社の印鑑カードがないと印鑑証明書は発行できません。

例え会社の代表者であっても印鑑カードが手元になければ、印鑑証明書は手に入れることができないのです。逆に言うと印鑑カードさえあれば、誰でも印鑑証明書を手に入れることができます。

もし、印鑑カードを紛失した場合は、すみやかに管轄の法務局で手続きを行うようにしましょう。

まず、1.紛失した印鑑カードについては「印鑑カード廃止届書」で廃止の届けを行います。

そして、2.新しい印鑑カードを発行してもらうため「印鑑カード交付申請書」を提出します。

会社の印鑑証明書は印鑑カードさえあれば、全国の法務局でとれますが、印鑑カードは管轄の法務局でしか発行・再発行できませんので、管轄の法務局へ出向く必要があります。

<法務局での印鑑カード再発行に必要な物>
  • 会社の実印
  • 印鑑カード廃止届書
  • 印鑑カード交付申請書
  • 手続きをする方の身分証明書(運転免許証等)

「印鑑カード廃止届書」、「印鑑カード交付申請書」は、法務局で入手することができます。

印鑑カードの再発行の手続きは会社の代表者が、法人実印を持参して行う方が手続きも簡単、確実です。印鑑カードは即日交付されますので、印鑑証明書もすぐに入手できます。

もし代理人が手続きを行うのであれば、「印鑑カード廃止届書」、「印鑑カード交付申請書」の委任状の欄に法人の実印で押印が必要になります。

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