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株式会社変更手続きサポートセンターからのお知らせ

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役員の任期切れには要注意です!

皆様、こんにちは。

当センターのコラムを見ていただいて、ありがとうございます。

さて、先日、株式会社の商号変更のご依頼を頂いた際に、実際にあったお話です。

商号=会社名は定款に記載されていますので、変更する場合は『株主総会の決議』によって変更し、登記する必要があります。

お客様から現行定款、登記事項証明書等を送っていただいて、内容を確認したところ、役員の任期が切れてらっしゃいました。

しかも2年も前に。。

お客様に確認してみると『えっ!任期なんてあるのですか?!』とびっくりなさっていました。

特例有限会社には役員任期はありませんが、株式会社は全て、役員任期があるのですね。それをご存知ない、もしくはお忘れになっているお客様が意外に多いのです。

実は、こちらのお客様、数年前に有限会社から株式会社へ組織変更した会社様。

前述のとおり、有限会社の場合、役員の任期がないため、株式会社になったあとも役員任期なんて無いものだと思い込んでおられたようです。

今回、商号変更のご依頼を頂いて、偶然発覚しました。

『役員の任期ってどこで確認するんですか?』とのご質問。

役員任期は、貴社の定款に載ってますので、たまに確認をなさってください。

事業が忙しく、役員任期が過ぎてしまって登記も忘れていた!なんてこともしばしばあるようです。

今回のお客様は、登記懈怠になってしまいましたが、同時に任期伸長の定款変更手続きも行いました。

中小会社様などでは、任期が切れることを意識している人は少ないのではないでしょうか?

ですが、登記懈怠になれば、後々過料という名の制裁金を課せられる場合がありますので、定期的にチェックしたり、士業等の専門家に管理してもらうようにされると良いかと思います^^


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